Сектор организации учебного процесса

Сектор организации учебного процесса входит в структуру учебно-методического управления и осуществляет планирование, учет, организацию и контроль за осуществлением учебного процесса Академии. Отдел проводит консультирование по вопросам, входящих в его компетенцию.

Работа сектора организации учебного процесса направлена на повышение эффективности организации и ведения учебного процесса на всех формах обучения.

Основные функции сектора организации учебного процесса:

• координация работы факультетов, кафедр и других подразделений Академии, профессорско-преподавательского состава по обеспечению учебного процесса по очной форме обучения;
• согласование проектов приказов, распоряжений по вопросам движения контингента (зачисление, отчисление и другое) и стипендиального обеспечения и другим формам материального поощрения;
• подготовка данных к отчетам по вопросу контингента обучающихся;
• внесение информации в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО);
• составление планов-графиков учебного процесса на очередной учебный год, текущий контроль его выполнения;
• составление расписания учебных занятий (включая сбор необходимых данных) для студентов очной формы обучения;
• согласование расписания учебных занятий с кафедрами Академии;
• оперативное обеспечение учебного процесса аудиторным фондом (замена, перестановка);
• совершенствование организации и методики составления расписания учебных занятий с применением информационных технологий;
• контроль проведения всех видов занятий и других видов учебной деятельности;
• контроль выполнения учебного процесса и анализ результатов семестровых аттестаций, принятия зачетов, экзаменационных сессий, организация контроля остаточных знаний обучающихся;
• расчет учебной нагрузки на учебный год по кафедрам и штата ППС совместно с планово-финансовым управлением Академии;
• контроль выполнения и планирования учебной работы преподавателями кафедр по планам и отчетам кафедр;
• представление в планово-финансовое управление документов на оплату преподавателей-почасовиков и контроль использования почасового фонда по кафедрам;
• подготовка и выполнение локальных нормативных актов (приказов и пр.), регламентирующих учебную деятельность Академии, на основании нормативных документов;
• разработка и согласование форм внутренних нормативных документов, касающихся учебной работы;
• подготовка и формирование предложений для планирования совершенствования учебного процесса по всем показателям;
• внедрение инноваций и современных технических средств в учебный процесс;
• контроль трудовой дисциплины преподавателей и обучающихся;
• контроль состояния организационно-методической, учетной и отчетной документации в деканатах и на кафедрах;
• контроль наполнения и функционирования образовательного портала Академии;
• подготовка и выдача документов о высшем образовании.